Questions fréquentes
Toutes les réponses sur l’organisation de votre événement au Millennium, par format.
Organiser un événement
Quels types d'événements professionnels peut-on organiser au Millennium ?
Millennium accueille réunions, séminaires, formations, conférences, assemblées générales, congrès, expositions, lancements de produits, cérémonies, galas, fêtes d'entreprise, repas et cocktails. Ses différents espaces permettent de créer un événement sur mesure, adapté au nombre d'invités, au programme et à l'ambiance recherchée.
Comment choisir l'espace Millennium le plus adapté à son événement ?
Le choix dépend du nombre d'invités, du format, de l'ambiance et des différents temps du programme. Millennium propose des salles de réunion, un auditorium, des espaces de réception, un club et plusieurs espaces plus intimistes. Nos spécialistes vous conseillent la configuration la mieux adaptée à l'expérience souhaitée.
Millennium est-il facile d'accès pour les invités ?
Situé à Crissier, près de Lausanne, Millennium est facilement accessible en voiture depuis l'autoroute A1 et en transports publics depuis la gare de Renens. Le site dispose d'un parking intérieur de 500 places avec bornes de recharge pour véhicules électriques. Sur demande, la conciergerie peut également organiser taxis, navettes, bus ou transferts privés pour faciliter les déplacements de vos invités.
Quelles prestations de restauration peuvent accompagner un événement ?
L'offre comprend cafés d'accueil, pauses, plateaux repas, apéritifs, cocktails dînatoires, buffets, repas assis et menus en plusieurs services. Les Chefs privilégient les produits de saison et peuvent proposer des alternatives adaptées aux régimes alimentaires des invités. Le format est ajusté au rythme et aux besoins de l'événement.
Peut-on personnaliser un événement aux couleurs de l'entreprise ?
Les espaces se personnalisent aux couleurs de votre entreprise à travers les écrans, l’éclairage, le mobilier, la décoration et les supports d’accueil. Une prévisualisation 3D peut également être réalisée afin de visualiser l’aménagement et l’ambiance avant l'événement.
Quels équipements audiovisuels sont disponibles pour un événement ?
Millennium propose une offre audiovisuelle entièrement intégrée, adaptée à tous les formats. Les centres de conférences disposent notamment de signalétique numérique, d'écrans tactiles, de caméras de visioconférence, de micros, de systèmes de sonorisation et de solutions de streaming. Les espaces événementiels intègrent des équipements de pointe permettant des mises en scène spectaculaires et des captations vidéos professionnelles.
Millennium peut-il prendre en charge l'organisation complète d'un événement ?
Un responsable de projet coordonne les espaces, le programme, l'audiovisuel, la restauration, l'accueil, la décoration, les animations et la logistique. Vous bénéficiez d’un point de contact unique et d’un accompagnement personnalisé, de la première réflexion jusqu’au jour J.
Peut-on réunir plusieurs temps forts d'un événement sur le même site ?
Vous pouvez réunir l’ensemble de votre événement au Millennium : réunion, conférence, ateliers, cocktail, dîner, animation et soirée dansante s’enchaînent dans des espaces adaptés à chaque moment de la journée ou de la soirée, avec une coordination centralisée et une expérience fluide pour vos invités.
Réunion et Séminaire
Quelle salle choisir pour une réunion, un séminaire ou une formation ?
Le Centre Business, composé de 8 salles pouvant accueillir un total de 300 participants, est idéal pour les formations, ateliers et réunions modulables. Le Centre Exécutif, composé de 4 salles pouvant accueillir un total de 100 participants, offre un cadre plus prestigieux, avec mobilier haut de gamme, lumière naturelle, terrasses privées et vue sur les Alpes.
Quelles configurations de salle sont possibles pour une formation ou un atelier ?
Les salles peuvent être aménagées en théâtre pour une présentation, en classe pour une formation, en U pour favoriser les échanges, en réunion pour les petits groupes ou en cabaret pour alterner écoute et travail collectif. Certaines salles proposent aussi une configuration cocktail.
Peut-on organiser une réunion hybride ou une visioconférence au Millennium ?
Les salles de conférence intègrent visioconférence sans fil, caméra automatique, micros, sonorisation et écrans tactiles. Un PC ou un Mac se connecte facilement et sans câble. Pour une diffusion en direct de plus grande ampleur, La Scène offre une production audiovisuelle complète.
Quels équipements sont disponibles dans les salles de réunion ?
Toutes les salles ont un équipement intégré qui comprend le Wi-Fi, un grand écran tactile avec tableau blanc, des micros, une sonorisation et une caméra de visioconférence automatique. Une tablette permet de gérer simplement l'éclairage, les projections et les principales fonctions audiovisuelles.
Les pauses-café et le déjeuner peuvent-ils être organisés sur place ?
Les formules de conférence peuvent réunir boissons, pauses du matin et de l'après-midi, puis déjeuner sous forme de buffet, de plateau repas ou de menu à la Brasserie. Le lobby du Centre Business et les terrasses du Centre Exécutif offrent aussi des cadres agréables pour échanger entre deux sessions.
Le Centre Exécutif convient-il à un comité de direction ou à une réunion confidentielle ?
Ses quatre salles spacieuses sont pensées pour les réunions de direction, les comités et les présentations importantes. Mobilier sur mesure, boiseries, lumière naturelle et terrasses privées créent un environnement calme, confortable et valorisant pour les échanges stratégiques.
Comment accéder au Millennium pour un séminaire d'entreprise ?
Millennium se situe à Crissier, près de Lausanne, à proximité de l'autoroute A1 et de la gare de Renens. Le site dispose d'un parking intérieur de 500 places avec bornes de recharge. Pour les groupes, la conciergerie peut aussi organiser des transferts ou une navette.
Peut-on combiner une journée de travail avec un cocktail ou une activité d'équipe ?
Une réunion peut se prolonger par un cocktail, une dégustation, un dîner, une animation artistique ou une activité d'équipe. En réunissant travail, restauration et divertissement sur un même site, Millennium vous donne l'opportunité de rendre la journée plus fluide et agréable pour les participants.
Assemblée générale et Conférence
Quelle salle choisir pour une assemblée générale ou une grande conférence ?
La Scène accueille jusqu'à 478 personnes dans un auditorium de 800 m², idéal pour une grande assemblée ou conférence. Pour 60 à 200 participants, L'Espace ou le Montreux Jazz Club Millennium offrent un cadre plus modulable. Les centres Business et Exécutif conviennent aux réunions en plus petit comité.
La Scène permet-elle de diffuser une conférence en direct et à distance ?
La Scène réunit plusieurs caméras, des micros sans fil, des écrans de retour et des équipements de production audiovisuelle. Une conférence peut ainsi être filmée, diffusée en direct, suivie à distance ou retransmise dans d'autres espaces du Millennium.
Quels équipements audiovisuels sont disponibles pour une conférence ?
La Scène dispose d'un écran LED géant de 22 x 4 mètres, d'un projecteur cinéma, d'un son immersif, de micros sans fil et d'un éclairage automatisé. Cet ensemble permet de créer une conférence claire et dynamique, pour le public en salle comme pour les participants à distance.
Comment se déroule l'accueil et l'orientation des participants pour une assemblée générale ?
Millennium coordonne l'accueil, l'orientation, les vestiaires et la circulation des participants. Une signalétique numérique peut guider les invités dès leur arrivée, afficher les informations pratiques et faciliter leur déplacement dans le bâtiment, avec un accompagnement adapté au format de l'assemblée.
Peut-on organiser un cocktail ou un dîner après la conférence ?
L'Espace est directement relié à La Scène : les participants passent facilement de la conférence à un cocktail, un buffet ou un banquet. Il accueille jusqu'à 320 personnes en banquet et 350 en cocktail. Pour une ambiance plus intimiste et musicale, le Club propose lounges, bar, scène et mezzanine VIP.
La Scène dispose-t-elle de loges pour les conférenciers ?
Cinq loges avec douche, retour vidéo et audio sont reliées à l'auditorium et accessibles directement depuis le parking. Les dirigeants, conférenciers et artistes peuvent ainsi se préparer confortablement et suivre l'événement avant leur passage sur scène.
Peut-on personnaliser la scène et les écrans aux couleurs de l'entreprise ?
Les écrans, l'éclairage, le décor et les supports d'accueil peuvent reprendre les couleurs et les messages de l'entreprise. Millennium peut également intégrer un logo ou un message dans l'animation de la fontaine Aqua Graphic, pour marquer les esprits dès l'arrivée des invités.
Le Millennium est-il adapté à une conférence avec des participants venant de toute la Suisse ?
Facilement accessible en voiture et en transports publics, Millennium est proche de l'autoroute A1 et de la gare de Renens, avec un parking intérieur de 500 places. Sur demande, la conciergerie peut également organiser transferts, taxis, bus ou limousines entre le Millennium et la gare de Renens.
Congrès et Salon professionnel
Peut-on organiser un congrès jusqu'à 500 personnes au Millennium ?
La Scène accueille jusqu'à 480 personnes pour la conférence principale. Les centres Business et Exécutif reçoivent les ateliers et sessions parallèles, tandis que L'Espace peut réunir exposition, rencontres et restauration. Tous les temps forts du congrès restent ainsi concentrés sur un même site.
Le Millennium dispose-t-il de salles de sous-commission pour un congrès ?
Les centres Business et Exécutif proposent des salles de tailles variées pour les ateliers, formations, tables rondes ou rendez-vous partenaires. Leurs équipements de présentation et de visioconférence permettent également d'ouvrir certaines sessions aux participants à distance.
L'Espace peut-il accueillir une exposition ou un forum professionnel ?
L'Espace offre 450 m² modulables pour créer des zones de stands, de démonstration, de rendez-vous, d'accueil ou de restauration. Une modélisation 3D permet de visualiser l'installation, de valoriser chaque exposant et de fluidifier les déplacements des visiteurs.
Peut-on diffuser la plénière dans d'autres salles du congrès ?
La conférence principale peut être filmée et diffusée en direct dans d'autres espaces du Millennium. Cette solution permet d'accueillir davantage de participants, de relier plusieurs salles ou de faire suivre la session à distance et aux équipes en coulisses.
Comment gérer l'accueil et l'orientation des congressistes ?
Zones d'accueil, hôtesses, vestiaires et écrans d'information facilitent l'arrivée et l'orientation. Programme, horaires et noms des salles restent visibles dans le bâtiment, pour aider chacun à passer facilement d'une session à l'autre.
Le site facilite-t-il l'installation d'une exposition et les démonstrations de produits ?
Les espaces disposent d'accès pratiques pour installer stands, décors et matériel. La Scène possède même un accès direct pour véhicules, particulièrement utile pour une présentation automobile ou une démonstration de grande taille. L'équipe Millennium accompagne l'installation pour rendre la préparation plus simple et plus fluide.
Quelles solutions de restauration sont possibles pendant un congrès ?
Le programme peut intégrer café d'accueil, pauses, plateaux repas, buffet, déjeuner de travail, cocktail ou dîner assis. Servie directement dans les espaces du Millennium, la restauration limite les déplacements et maintient un rythme agréable tout au long du congrès.
Comment est coordonné l'organisation et la gestion du congrès ?
Un responsable de projet centralise le planning et coordonne les espaces, l'audiovisuel, la mise en scène, la restauration, l'accueil et la logistique. Avec un interlocuteur unique prenant en charge l'ensemble du projet, l'organisateur gagne ainsi du temps et dispose d'un contact unique du premier échange jusqu'au jour de l'événement.
Activation de marque
Quel espace choisir pour un lancement de produit ?
La Scène convient à une révélation spectaculaire, une grande présentation ou une projection jusqu'à 480 personnes. Le Montreux Jazz Club Millennium offre une ambiance plus immersive pour un lancement, un défilé ou un cocktail. L'Espace est idéal pour les démonstrations, les présentations de produits et les réceptions personnalisées.
Peut-on faire entrer un véhicule sur la scène pour un lancement ?
La Scène dispose d'un accès direct pour véhicules et d'un espace scénique de 120 m² avec podiums motorisés. Elle permet de créer une présentation automobile ou une révélation de grande ampleur, avec écran panoramique, lumière et son immersif.
Quels types de mise en scène sont possibles ?
Écran LED géant motorisé, podiums réglables, lumière automatisée, son immersif et vidéo, l'auditorium La Scène permet de construire une mise en scène spectaculaire et mémorable. Chaque élément accompagne le message de la marque, rythme la présentation et place le produit au centre de l'attention.
Peut-on personnaliser entièrement la salle aux couleurs de la marque ?
Les écrans, l'éclairage, le mobilier, le linge de table, les décors et les supports d'accueil peuvent reprendre l'identité visuelle de la marque. Le bar lumineux de L'Espace et le plafond cinétique du Club ajoutent un effet spectaculaire à la personnalisation et renforcent l'impact de l'événement. Une simulation 3D permet de prévisualiser l'ambiance et la scénographie avant l'événement.
Le Montreux Jazz Club Millennium convient-il à un défilé de mode ou à une présentation lifestyle ?
Le Club accueille jusqu'à 100 personnes en configuration défilé. Sa scène modulable, son écran LED, son plafond lumineux animé, ses lounges, ses bars, ses loges et sa mezzanine VIP créent un cadre élégant pour présenter une collection ou un univers de marque. Des solutions de captation vidéo permettent également d'enregistrer le défilé ou la présentation, afin de prolonger l'expérience sur les réseaux sociaux, auprès de la presse ou des invités à distance.
Peut-on organiser une cérémonie de remise de prix au Millennium ?
La Scène accueille jusqu'à 480 personnes pour une cérémonie rythmée par les discours, vidéos et remises de trophées. Grands écrans, scène modulable, éclairage, loges et enregistrement vidéo valorisent les présentateurs et les lauréats. L'Espace et la Verrière permettent des formats plus flexibles en terme de configuration et de déroulé.
Peut-on filmer, streamer ou enregistrer un lancement de produit ?
La Scène et le Club disposent de solutions professionnelles pour filmer, diffuser en direct et enregistrer l'événement. Le lancement peut ainsi toucher un public à distance et produire des contenus à partager ensuite avec la presse, les partenaires ou sur les réseaux sociaux.
Comment prolonger un événement promotionnel après la présentation ?
Après la présentation, les invités peuvent découvrir une démonstration, partager un cocktail, assister à une animation culinaire, dîner, écouter un concert ou profiter d'un DJ set. Millennium coordonne l'ensemble pour prolonger l'expérience de marque et favoriser les échanges.
Gala et Fête d’entreprise
Quelle salle choisir pour un dîner de gala ou une fête d'entreprise ?
L'Espace et la Verrière peuvent accueillir des grandes assemblées en format banquet ou cocktail, dans une ambiance élégante et personnalisable. Pour une soirée plus intimiste, le Montreux Jazz Club Millennium réunit dîner, cocktail, scène, lounges, bars et mezzanine VIP dans un décor haut de gamme et unique.
Quels formats sont possibles pour une soirée d'entreprise ?
Millennium propose plusieurs formats selon l'ambiance recherchée, le nombre d'invités et le déroulé de la soirée : apéritif, cocktail dînatoire, buffet, dîner assis ou repas en plusieurs services. Il est également possible combiner plusieurs formats, par exemple un apéritif suivi d'un dîner ou un spectacle à La Scène suivi d'un cocktail ou d'un banquet.
Les menus peuvent-ils être personnalisés ?
Les Chefs créent des menus de saison pour un repas en plusieurs services, un buffet ou un cocktail. Les recettes peuvent s'accorder au thème de la soirée et proposer des alternatives adaptées aux régimes alimentaires des invités.
Quelles animations sont disponibles pour une fête d'entreprise ?
Selon le type d'événement et l'ambiance recherchée, Millennium peut proposer des musiciens ou un groupe de musique pour accompagner un apéritif ou un dîner, un DJ pour une soirée dansante, un showcase ou un concert, ainsi que des spectacles et performances immersives.
Peut-on personnaliser la soirée aux couleurs de l'entreprise ?
L'éclairage, les écrans, le bar, le mobilier, le linge de table, les fleurs et les supports d'accueil peuvent reprendre le thème ou les couleurs de l'entreprise. Une modélisation 3D permet de prévisualiser la configuration et la décoration des salles.
Peut-on combiner un spectacle à La Scène et un dîner à L'Espace ?
La Scène et L'Espace sont directement reliés. Les invités peuvent assister à une cérémonie, un concert ou un spectacle, puis rejoindre facilement un cocktail ou un banquet. La soirée reste fluide et forme une seule expérience, de la scène jusqu'à la fête.
Peut-on prolonger une soirée d'entreprise après le dîner ?
Les espaces permettent d'enchaîner dîner, discours, concert, DJ set et piste de danse dans une expérience cohérente et continue. L'équipe Millennium construit un déroulé fluide pour maintenir l'énergie de la soirée jusqu'au départ des invités.
Comment organiser le parking et le retour des invités après une fête d'entreprise ?
Le parking intérieur de 500 places facilite l'arrivée en voiture et propose des bornes de recharge pour véhicules électriques. Pour le retour, la conciergerie peut organiser sur demande taxis, bus, limousines ou navettes, afin que chaque invité profite pleinement de la soirée.
Apéritif et Cocktail
Quelle différence entre un apéritif, un cocktail dînatoire, un buffet et un repas assis ?
L'apéritif accueille les invités ou précède le repas. Le cocktail dînatoire favorise les échanges, le buffet offre du choix et de la liberté, tandis que le repas assis crée une ambiance plus élégante et structurée. Millennium recommande le format adapté au rythme et à l'esprit de l'événement.
Combien de pièces prévoir pour un cocktail dînatoire d'entreprise ?
La quantité dépend de la durée et du fait que le cocktail accompagne ou remplace un repas. Millennium compose une formule équilibrée avec bouchées froides, pièces chaudes, desserts et, si souhaité, une animation culinaire. L'objectif est d'offrir un repas généreux, varié et agréable à déguster debout.
Quels espaces peut-on privatiser pour un apéritif ou un cocktail au Millennium ?
L'Espace, le Montreux Jazz Club Millennium, la Verrière, la Galerie d'art, L'Épicerie et La Cave peuvent accueillir différents formats. La Cave convient aux petits groupes et dégustations, le Club offre une ambiance lounge et musicale, tandis que L'Espace accueille les grandes réceptions.
Les menus peuvent-ils être adaptés aux allergies et régimes alimentaires ?
Les Chefs peuvent proposer des alternatives végétariennes, végétaliennes ou adaptées à différents régimes alimentaires. Les besoins des invités sont pris en compte en amont pour créer un menu à la fois inclusif, gourmand et harmonieux.
Peut-on organiser un repas d'affaires ou un déjeuner de travail au Millennium ?
Plateaux repas en salle de conférence, buffets, déjeuners de travail, repas à table ou menu à la Brasserie s'adaptent au rythme de la journée. Une réunion gagne en efficacité, tandis qu'un repas client peut mettre davantage l'accent sur le cadre, le service et les accords mets et vins.
Peut-on prévoir une animation culinaire ou un atelier de dégustation ?
Les Chefs peuvent cuisiner devant les invités et proposer une expérience gourmande autour de produits de saison, de la mer ou des desserts. La Cave et L'Épicerie accueillent également des dégustations de vins et champagnes accompagnées de produits du terroir.
Le mobilier, la vaisselle et le service sont-ils inclus dans une réception ?
La prestation peut réunir mobilier, tables, chaises, mange-debout, vaisselle, verrines, nappes, serviettes, installation et service. Du mobilier particulier, des couleurs thématiques, des fleurs ou un accueil personnalisé permettent ensuite d'adapter la réception à l'image de l'entreprise.
Peut-on proposer des vins suisses et des accords mets et vins ?
La carte met en valeur des vins suisses, notamment vaudois et valaisans, ainsi que des références étrangères et des champagnes. Le sommelier peut créer des accords avec le menu ou animer une dégustation conviviale à La Cave.